天津师大家教中心天津理工大学心理协会
第六届“心灵交响”心理情景剧
决赛晚会
商
业
策
划
书
主办单位:天津理工大学学生处
承办单位:天津理工大学心理协会
目录
一、 活动概况………………………………………3-4
二、 活动流程………………………………………4-6
三、 市场分析………………………………………7-10
四、 宣传方案………………………………………10-15
五、 预算说明………………………………………16-18
六、 应急措施………………………………………19-21
七、 赞助方式及赞助商权益……………………22-23
八、 补充说明…………………………………………23
一、 活动概况
当代大学生活丰富多彩,喜怒哀乐时隐时现,这些片段不仅形容了生活中的激情,也反映了大学生的种种心理过程。
校园心理情景剧是一种学生们喜闻乐见的校园文化形式,以舞台为背景,用角色扮演来呈现学生个人内在的心理历程,通过角色扮演唤起参与者相应的情感体验和思考。其题材可以是表现学生青春期迷茫心理,或反映校园学习和生活矛盾,或反映亲子关系、师生关系、同伴关系,或赞美美好生活、传统美德等,寝室、教室、自习室等皆有故事。学生们通过自编、自导、自演,将发生在他们身边熟悉的甚至是亲身经历的故事融入剧中,从中体验心理的细微变化,提高学生心理健康意识,进而达到宣泄、释压并从中领悟一定道理的目的,是一种富有成效和极具特色的心理健康教育方式。
为了关注大学生校园生活,增强我校学生的心理健康意识,提高他们的心理调适能力和自我教育能力,天津理工大学心理协会将举办“天津理工大学第五届‘心灵交响’心理情景剧大赛”,以便在校园内倡导心理健康教育。
Ø 活动时间:2016年11月26日晚上6:30
Ø 活动地点:天津理工大学 主校区 10号楼报告厅
Ø 参与对象:天津理工大学相关领导、心理协会全体会员、天津各高校嘉宾
Ø 活动主题:放飞心理,点亮青春
二、 活动流程
㈠ 晚会筹备阶段
晚会当天上午9点所有工作人员到会场布置,布置工作包括场外、场内及舞台布置,一切准备工作必须在下午5点前结束(对演出舞台进行装饰,会场内、外的装饰,幕布、横幅、海报的悬挂张贴等)。
晚会当天前期流程图:
准备项目 |
准备时间 |
负责部门 |
布置会场 |
上午9:00-下午3:30 |
宣传部、秘书部 |
彩排 |
下午3:30-下午4:00 |
活动部、培训部 |
装备检查 |
下午4:00-下午4:30 |
秘书部、培训部 |
工作人员饮食 |
下午4:30-下午5:00 |
财务部 |
换装、清场、到位 |
下午5:00-下午5:50 |
全体工作人员 |
㈡ 晚会执行阶段
①晚会当天,晚上7点关闭会场内除舞台的所有灯光,开场即节目表演;
②开场节目结束后,主持人出场,开启会场内所有灯光,主持人介绍到场学校领导、老师及其他嘉宾等;
③主持人介绍完毕,关闭除舞台的所有灯光,切入比赛节目;
④晚会节目过程中穿插晚会节目的互动环节、赞助商观众互动环节等;
⑤最后一个节目演出结束,开启所有灯光;
⑥赞助商致辞,领导宣布比赛成绩,领导与赞助商一起为获奖学院颁奖,邀请所有领导、表演人员、工作人员上台留影;
⑦领导、嘉宾、老师退场后,学生退场;
⑧工作人员维持秩序,方便领导、嘉宾离场。
㈢ 晚会结束阶段
①组织工作人员清理会场内的垃圾、杂物;
②卸除音响、灯光、幕布等设备;
③待老师检查完毕后,晚会所有工作结束
④各部门进行活动总结并反馈至上级部门
三、市场分析
㈠ 教育方向分析
商家赞助高校在某种程度上表现了对学子的关怀,对教育事业的支持,对科教兴国战略的支持。同时,能为企业赢得良好的声誉,无形中为企业起到很好的宣传,产生巨大的广告效益。此外,投资高效,可以说是低成本、高回报。同现代大众传媒相比,在校园宣传中有良好的性价比优势,可以用最少的投入取得最佳的宣传效果。有战略,方会有市场,把高校作为企业的一个战略方向,把高校纳入商场绝对是一个明智的选择。
㈡ 校园消费分析
校园消费相对几种,针对性强,产品品牌容易深入人心且具有带动效应。现代大学生精力充沛,富于挑战性,崇尚个性,崇尚自由;是现代消费的风向标,更是未来消费的主流群体,他们的消费观将决定未来的市场。试想商家如能在校园内宣传自己、推广产品,效果将更好,并且更能把握未来流行趋势,在现今竞争激烈的商战中把握主动。
㈢ 庞大的人数范围
心理情景剧决赛晚会,每个学院都会选派节目参加比赛,是一个参与人数众多,辐射范围广的活动,商家提供赞助,能够为商家达到良好的宣传效果。
㈣ 良好的性价比
同电视、报刊传媒相比,通过活动来宣传是具有良好的性价比的,其影响力度更强,能达到用很少的资金做到最好的宣传效果。
㈤ 持久的宣传
活动期间,我们将保证为商家做持续时间长、效果良好的宣传。晚会准备前期、晚会中期和晚会后期都会给商家提供相应的宣传。
㈥ 便捷的活动申请
商家在高校内做宣传,是必须经过一系列的繁琐的申请工作的,而通过与我们心理协会的合作,贵公司可以更为方便快捷地获得校方批准,并且能得到各个组织、社团的大力支持与配合。
㈦ 吸引力巨大的活动类型
作为青春的代言人,大学生洋溢着年轻的活力、充满狂热的激情,所以对于晚会此种大型活动,他们必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动也相信能够让赞助的商家收获满意乃至最佳的宣传效果,从而实现双赢。
㈧ 长远的战略合作
我们殷切希望与商家建立良好的长期合作关系,如:每年共同策划一个大型活动、宣传晚会等,这将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至延伸至天津的各个高校,这样是极具长远发展意义的。
注明:
①心理协会作为天津理工大学人数最多的社团,有举办各类活动的丰富经验(如“卓越计划”系列活动、“心理宣传月”系列活动等等),在理工大学内具有巨大的影响力;
②天津理工大学总人数达2万,拥有极大的市场潜力,所以对于想要打进学生市场的商家是一个绝佳的机会来开拓市场;
③心理协会隶属于学生处,在各二级学院都设有分会,每届都有会员1000余人,在校会员近5000人,对于此次由我们心理协会举办的晚会,开展之中必会吸引全校师生的注意,商家更可以借此来进行强有力的宣传;
④此次晚会由我们心理协会进行主办,附带宣传商家的产品,从心理学的方面,会对全校师生产生浅层次的积极心理暗示,对他们的生活进行适当的引导,商家借此可以来让师生接触自己的产品,以此产生长久的影响。
四、宣传方案
1、赞助亮点:
1)心理情景剧决赛晚会是拥有多年积累的良好品牌,且针对天津理工大学全体学生。
2)活动的开展以及后续活动总结将刊载到网络媒体、报纸杂志(如北方网、理工人网站、微博、微信、人人网等)上。
3)心理情景剧晚会的整体风格是磅礴、轻松、欢快的,拥有浓厚的同学基础。
4)本次活动由其特性和安排状况决定,宣传影响范围将覆盖整个校园并且将收到同学们的广泛关注。
2、具体宣传方式:
推荐宣传:
1) 冠名为“***”之天津理工大学第六届“心灵交响”心理情景剧决赛晚会。
2) 于校园内以横幅的形式进行宣传。
3) 于宣传栏中以海报形式宣传晚会时,可标注商家logo。
4) 于晚会现场放置赞助商三脚架、张贴海报等。
5) 于晚会舞台幕布印赞助商logo。
6) 于晚会舞台上放置赞助商产品。
7) 于入场券以及节目单上印赞助商广告以及logo。
8)官方人人网、微博、微信跟进活动的网络宣传。
3、供选赞助:
名誉类
整个晚会的宣传将结合赞助商品牌的需求进行创意编排,我们将协助赞助商找到贵品牌与我们晚会主题的结合点,达到超越一般商业推广和淡出活动宣传的商业目的。
1)本次晚会所有正式的对外宣传中,都将在显著位置标注赞助商名称以及企业logo。
2)公司名称将在晚会现场致辞中提及。
3)赞助公司高层代表可在晚会现场致辞。
4)在活动现场,由组委会组织者对企业赞助晚会特别鸣谢。
平面类
1) 入场券宣传:公司广告、logo(整版)将出现在晚会入场券上,派发给全校师生。
2) 节目单宣传:公司广告、logo(整版)将出现在晚会现场逾300名现场观众的节目册中。
3) 现场背景宣传:公司logo将出现在晚会活动现场的背景板上,供拍照留念时可进行后期宣传。
4) 横幅标语宣传:可在剧场内外悬挂以单位名义祝贺演出成功的横幅标语(具体内容,待双方商定)。
5) 报纸宣传:在指定媒体合作报纸上如校刊、报纸等,刊登晚会专题、新闻报道、视觉图片以及赞助商logo显著标示。
6) 海报宣传:在校内宣传橱窗中张贴在显著位置标有赞助商logo的海报。
现场类
1) 本场晚会现场场区以及周边地区,在适当的位置呈现赞助商名称以及企业logo,赞助商可自行提供宣传平面广告;
2) 入场区域设置活动宣传展板,赞助商可自行提供宣传平面广告;
3) 入场区域设置赞助商产品(形象)易拉宝展位,赞助商logo显著标示;
4) 有专职迎宾礼仪为赞助商在入场区域或现场附属场地进行传单发放;
5) 休息时,赞助商宣传品可在晚会现场周边或附属场地摆放并派送给与会人员。
后期类
1) 将本场晚会的视频、照片、花絮、新闻报道等资料制作中出现商家logo;
2) 在校刊、报纸等刊登活动专题、新闻报道、视觉图片,赞助商logo、名称标示;
3) 本场晚会的所有资料将保存并作为展示的成果项目;
4) 由赞助商赞助或可印有赞助商表示的纪念品赠予观众。
注明:
①以上商家所享受的权利具体实施细节将由双方共同协商确定。
②以上赞助细则会根据实际情况进行适当调整,最新信息敬请联系我们,以最终协议内容为准。
五、预算说明
项目 |
数量 |
单价(元) |
单位 |
总价(元) |
备注 |
|
海报 |
4 |
25 |
张 |
100 |
宣传 90cm*60cm |
|
横幅 |
2 |
100 |
条 |
200 |
宣传 13m*1.5(晚会现场、 荟贤堂外、 三岔口、主校第一食堂) |
|
请柬 |
30 |
3 |
张 |
90 |
邀请嘉宾,可印商家信息 |
|
签到簿 |
1 |
30 |
本 |
30 |
嘉宾签到,可印商家信息 |
|
节目单 |
100 |
0.5 |
张 |
50 |
可供嘉宾观众观看,可印商家信息 |
|
彩带 |
40 |
3 |
条 |
120 |
会场布置 |
|
气球 |
10 |
10 |
包 |
100 |
会场布置,一包100个 |
|
荧光纸 |
3 |
20 |
包 |
60 |
会场布置,一包50张,A4规格 |
|
装饰(纱幔) |
5 |
20 |
条 |
100 |
会场布置 |
|
荧光棒 |
10 |
20 |
桶 |
200 |
烘托晚会气氛,每桶100根 |
|
主持人服装 |
2 |
150 |
套 |
300 |
正装或晚礼服,租用(公司可以提供) |
|
小礼品 |
50 |
10 |
套 |
500 |
参加者奖品和外校观看者礼品 |
|
饮料和矿泉水 |
100 |
2 |
份 |
200 |
参加者和评委 |
|
荣誉证书 |
7 |
10 |
个 |
70 |
获奖队伍证书 |
|
气球 |
1 |
300 |
个 |
300 |
会场布置 |
|
总计:2420元 |
六、应急措施
㈠ 、表演应急措施
1、台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进;
2、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其在此重演或取消;
3、其他紧急情况发生时,由活动部负责处理。
㈡ 、停电应急措施
1、若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时举行,此时观众可在剧场内休息,若半小时仍不能正常供电,由主持人宣布延期举办;
2、若在晚会后半部分停电超过10分钟由主持人宣布晚会闭幕;
3、在停电期间由活动部带头,秘书部和培训部负责演员的组织与道具看管。
㈢ 、火险应急措施
1、如果发生小范围起火,保卫组成员及时采用灭火器灭火,其他项目组人员及时维持会场秩序,严禁人员大声喧哗,尽量维持其留在原地,主持人及时告诉大家,不要惊慌,留在原地,以免发生踩踏事故;
2、如果发生大范围起火,联络组及时联系119消防,同时,所有工作人员,停止手头工作,共同维持秩序,组织老师、学生有序离场,尤其是出入口处的秩序;
3、必要时,开启所有会场通道的紧急出口。
㈣ 、雨天应急措施
1、雨雪天,需在会场外部地面铺设纸箱,尽可能地多准备吸水性好的纸箱、拖把等并及时更换湿透的纸箱,尽量保证进入会场的人员的鞋子的干燥;
2、检票人员以及礼仪人员若发现入场者鞋底有淤泥,及时耐心地用礼貌的语气提醒对方在纸箱上多走几下,如果对方不配合,保持微笑即可,切不可强行要求。
㈤ 、其他应急措施
1、为避免冷场,此时可以将互动节目提前进行,活跃气氛;
2、工作人员尽量在自己负责的区域,带动、组织鼓掌,保证晚会气氛;
3、各项目组遇到无法解决问题,立即联系活动部。若仍无法处理,请求老师共同处理;
4、各组缺人手可随时向活动部申请调动,由秘书部负责联系;
5、晚会结束,若不能马上归还物品,可运回办公室,并于第二天由原定负责人送达。
七、赞助方式及赞助商权益
赞助模式一:整体活动的冠名赞助
赞助商赞助活动全部或大部分预算,拥有活动一切商家补充计划。
回报方式:
1、赞助商享有本次活动的唯一冠名权。在校内外媒体宣传中会出现赞助商的冠名的企业名称或产品名称,并鸣谢;
2、在校内的所有宣传海报、传单、条幅中,将标注出赞助商的商标或产品形象;
3、可为冠名商提供产品展示点,具体人工、流程由冠名商和心协理事会详谈。
赞助模式二:提供部分资金、奖品、道具等实物
1.赞助商为活动赞助部分资金或物资。赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动中;
2.赞助商为活动提供实物赞助;
3.赞助商赞助单项活动,在单项活动的宣传中标注出赞助商的商标或产品形象。
八、补充说明
与我校部分冠名合作活动举例:
“康师傅-辣旋风”高校歌手大赛
“联通杯”IT文化艺术节
“黄金海岸”环安嘉年华
“康师傅冰红茶” 天津理工大学心理协会 心理运动会
“康师傅”-人文扬帆 青春起航 法政年终晚会
“麦购”-放飞梦想 魅力法政 毕业生主题晚会
欢迎赞助商对本次活动提供针对您的个性化合作建议!
给我们以此合作的机会,在合作中我们将尽可能征求您的意见,达到您的要求!
请相信我们心理协会对于执行力的信念和能力!
祝合作愉快!
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编辑者:天津家教中心(www.tsdjjw.com)